KI-Automatisierung
Wiederkehrende Klick-Arbeit — die macht jetzt die KI
Eingangsrechnungen, Belege, Bank-Abgleich: Wir bauen KI direkt auf eurem eigenen Server ein. Eure Daten verlassen euren Server nie. Kein OpenAI, kein Microsoft. DSGVO-konform per Architektur, nicht per Klausel.
Eure Daten bleiben bei euch
Die KI läuft auf eurem eigenen Hetzner-Server in Deutschland. Eingangsrechnungen, Verträge, Kundendaten werden lokal verarbeitet. Nicht an OpenAI, nicht an Google, nicht an Microsoft. DSGVO-konform per Architektur, nicht per Vertragsklausel.
Open Source statt Cloud-Lock-in
Wir nutzen offene KI-Modelle, die wir auf eurer Hardware betreiben. Wenn ihr uns mal nicht mehr braucht: die Modelle bleiben, der Workflow läuft weiter. Keine Abhängigkeit von einem Anbieter der morgen die Preise ändert.
Nur das was sich rechnet
Wir bauen KI nicht weil's gerade hip ist, sondern wo sie konkret Arbeit spart. Wenn ihr fünf Eingangsrechnungen pro Woche habt, lohnt sich der Aufwand nicht. Wir sagen euch das. Bei fünfzig schon.
Was wir automatisieren
Typische Use-Cases. Was bei eurem Betrieb passt, klären wir im Gespräch
Eingangsrechnungen automatisch erfassen
PDF im Postfach landet als fertig ausgefüllter Datensatz im CRM: Lieferant, Betrag, Datum, IBAN. Kein Abtippen, keine manuelle Zuordnung. Sinnvoll ab etwa 20 Rechnungen pro Monat.
Bank-Abgleich
Bankbewegung kommt rein, die KI matched sie automatisch gegen die offene Rechnung. Was früher täglich zehn Minuten dauerte, läuft im Hintergrund. Funktioniert mit jedem Konto das FinTS unterstützt.
Belegerkennung
Foto vom Tankbeleg, Kassenbon oder Lieferschein: Datum und Betrag landen direkt im System. Besonders hilfreich für Betriebe mit Außendienst, Fahrzeugen oder vielen Kleinbelegen.
E-Mail-Triage
Eingehende Mails werden automatisch kategorisiert und priorisiert. Anfragen nach vorn, Newsletter nach hinten. Mitarbeiter sehen sofort was dringend ist, ohne den Posteingang täglich durchzusortieren.
Wann sich das NICHT lohnt
Nicht jeder Betrieb braucht das. Wenn ihr zwanzig Rechnungen pro Monat habt und die Buchhaltung eine halbe Stunde pro Woche dauert, rechnet sich ein KI-Setup nicht, weder für euch noch für uns. Manchmal reicht ein simples Skript. Manchmal reicht eine bessere Sortierung im Postfach. Wir sagen euch im Erstgespräch ehrlich was bei euch Sinn macht. Auch wenn die Antwort „lohnt sich nicht" ist.
Wie wir vorgehen
Erstgespräch
Wir schauen uns an welche Aufgaben bei euch wirklich Zeit fressen. Keine Vorannahmen.
Konzept
Wir zeigen konkret was automatisierbar ist, was es kostet und wo die Grenze liegt. Schriftlich, vor dem Start.
Pilot
Ein Use-Case zuerst. Rechnungserfassung oder Bank-Abgleich, was den größten Hebel hat. Erst wenn der läuft, kommt der nächste.
Live
Monitoring, Anpassungen, Support. Wenn sich was ändert, also ein neuer Lieferant oder ein anderes Format, kümmern wir uns.
Interesse? Wir schauen uns euren Betrieb im Gespräch an: kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
KI-Automatisierung ist Teil unseres Festpreis-Modells: ab 199 €/Mo, Setup ab 597 €. Was individuell dazukommt, klären wir im Erstgespräch.