Managed Paperless
Produktiv betriebene Paperless-Instanz inkl. Hosting, Updates und Backups.
Kein Setup, kein Betriebsaufwand, kein DevOps.
Sie nutzen Paperless – wir kümmern uns um den Betrieb.
Paperless ist schnell installiert – aber im Alltag oft schlecht betrieben
Keine Backups
Dokumente sind wichtig. Aber wer sichert die Datenbank? Wer testet die Wiederherstellung?
Keine Update-Strategie
Neue Paperless-Version? Wer testet? Wer macht das Update? Was, wenn etwas bricht?
Kein Verantwortlicher
Läuft „irgendwie". Bis es nicht mehr läuft. Dann ist unklar, wer sich kümmert.
Läuft „irgendwie"
Für Tests okay. Für produktiven Einsatz mit wichtigen Dokumenten nicht.
Managed Paperless
Ein System, das einfach läuft – ohne Nebenbei-Administration.
Dedizierte Paperless-Instanz
Ihr eigener Server – nicht Shared Hosting. Komplett isoliert. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Hosting & Betrieb
Wir betreiben die Infrastruktur. Sie nutzen Paperless.
Regelmäßige Updates
Paperless wird aktuell gehalten. Geplant, getestet, durchgeführt.
Automatische Backups
Tägliche Backups von Dokumenten und Datenbank. Wiederherstellbar.
Klare Verantwortung
Wir sind zuständig für den Betrieb. Sie für Ihre Dokumente.
Leistungsumfang
Enthalten
- Betrieb einer Paperless-Instanz
- Hosting
- Updates
- Backups
- Basisbetrieb
Nicht enthalten
- Beratung
- Prozessdesign
- Customizing
- Datenmigration
- Individueller Support
Support via Support-System.
Kapazität
Für normales Büro-Scanning (mehrseitige PDFs mit OCR): ca. 15.000 – 40.000 Dokumente