Odoo auf einem eigenen Server
Odoo bietet selbst Odoo Online und Odoo.sh an. Ein eigener Server lohnt sich, wenn deine Daten in Deutschland auf einem System liegen sollen, das nur dir dient, wenn du Module aus der Community oder eigene Erweiterungen brauchst, oder wenn du die freie Community-Version nutzt. Für die Enterprise-Version brauchst du weiter eine Lizenz von Odoo, den Betrieb kann ich trotzdem übernehmen.
Was ich übernehme
- Einrichtung. Odoo mit eigener Datenbank, eigene Adresse mit gültigem Zertifikat, Mailversand aus Odoo heraus.
- Updates. Aktualisierungen innerhalb deiner Odoo-Version und des Servers, mit Prüfung danach.
- Module. Module installieren und aktualisieren. Neue Module aus der Community teste ich vorher an einer Kopie mit Datenbankabzug, bevor sie in dein echtes System kommen.
- Sicherung. Datenbank und Dateiablage gemeinsam, denn ohne die Dateiablage fehlen nach einer Wiederherstellung Anhänge und Bilder.
- Überwachung. Erreichbarkeit, Zertifikat, Speicher und Sicherung.
- Zugänge. Neue Benutzer anlegen, Ausscheidende sauber entfernen.
So überwache ich: Prometheus sammelt laufend die Messwerte aller Server und Container, Grafana zeigt sie an und Alertmanager alarmiert mich. Von außen prüfen Blackbox-Tests im Minutentakt, ob dein Dienst erreichbar ist und sein Zertifikat gültig bleibt. Jede Nacht prüfe ich alle Server und Container auf bekannte Sicherheitslücken und veraltete Versionen. Die Überwachung läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, getrennt von den Systemen, die sie überwacht.
So sichere ich: Täglich und verschlüsselt, bevor die Daten den Server verlassen, auf getrennten Speicher in Deutschland. Aufbewahrt werden 30 Tage lang die täglichen Stände, dazu 12 Wochenstände und je nach System 6 bis 12 Monatsstände. Jeden Tag prüfe ich den Bestand der Sicherung, jede Woche lese ich stichprobenartig einen Teil der Daten zurück. Ist die letzte Sicherung älter als 26 Stunden, werde ich alarmiert. Ich habe Wiederherstellungen an echten Sicherungen getestet. Ein fester Rhythmus mit Bericht ist im Aufbau.
So spiele ich Updates ein: Sicherheitsupdates des Betriebssystems laufen täglich automatisch. Größere Runden mit Neustart mache ich von Hand, ein Server nach dem anderen, und prüfe nach jedem Server Dienste und Erreichbarkeit. Riskante Updates teste ich vorher an einer Kopie mit Datenbankabzug. Vor jedem Update sichere ich die Datenbank und behalte das alte Image und die alte Konfiguration. So gibt es immer einen Weg zurück.
Umfang, Sicherungsrhythmus und was bei einer Störung passiert, legen wir vorher fest.
Selbst betreiben oder betreiben lassen?
Odoo ist mit Docker schnell gestartet. Danach kommen Module, die nach einem Update nicht mehr laden, eine Dateiablage, die bei der Sicherung vergessen wurde, und Rechnungen, die nicht rausgehen, weil der Mailversand hakt. Wenn du Linux und Datenbanken sicher kannst und Zeit dafür hast, mach es selbst. Wenn nicht, übernehme ich das.
Aus meiner Praxis
Ich betreibe heute mehrere Odoo-Instanzen für Kunden, jede mit eigener Datenbank. Sie laufen wie alles andere bei mir: überwacht, jede Nacht geprüft, täglich gesichert.
Was du nicht bekommst
Ich kümmere mich um Betrieb und Technik. Wie deine Buchhaltung in Odoo abgebildet wird, klärst du mit deinem Steuerbüro. Reicht der Standard nicht, entwickle ich Module auch selbst oder passe bestehende an. Das ist ein eigenes Vorhaben nach Aufwand, mit Angebot vorher. Der Wechsel auf eine neue Hauptversion von Odoo ist kein Update nebenbei, sondern ein eigenes Vorhaben mit Testlauf an einer Kopie. Den planen wir getrennt.
Was es kostet
Geteilter Betrieb ab 99 € im Monat (netto). Du bekommst deine eigene Odoo-Instanz mit eigener Datenbank, eigener Dateiablage und eigener Sicherung, nur der Server in Deutschland ist geteilt. Enthalten sind bis zu 10 Benutzer, Updates innerhalb deiner Odoo-Version, getestete Module, Sicherung, Überwachung und Benutzerpflege. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, auch die Grundeinrichtung, mit Testdaten. Nach 30 Tagen entscheidest du, ob es weitergeht. Nicht im Preis: Module und Anpassungen, Datenübernahme und der Wechsel auf eine neue Hauptversion. Das läuft nach Aufwand, mit Angebot vorher. Die Lizenz für Odoo Enterprise zahlst du bei Odoo, den Betrieb kann ich trotzdem übernehmen. Einrichtung einmalig ab 290 €, für den eigenen Server und Einrichtung über die Grundeinrichtung hinaus.
Kein Lock-in: Wenn du selbst übernehmen oder wechseln willst, bekommst du Zugänge, Dokumentation und deine Datenbank samt Dateiablage.
So starten wir
Im Erstgespräch erzählst du, wofür du Odoo nutzt oder nutzen willst und welche Module dazugehören. Zugangsdaten brauche ich dafür nicht. Danach bekommst du ein Angebot mit Umfang und Kosten, bevor ich anfange. Eine NDA ist auf Wunsch möglich.
Häufige Fragen
Kannst du unser bestehendes Odoo übernehmen?
Ja. Ich schaue mir zuerst Version, Module und Sicherung an und spiele eine Sicherung probeweise zurück, bevor ich etwas ändere. Wenn du vorher einen Überblick willst: technische Bestandsaufnahme.
Wir sind bei Odoo Online. Geht ein Umzug auf einen eigenen Server?
In der Regel ja, über eine Sicherung der Datenbank. Was dabei mit Lizenz und Version passiert, klären wir vorher.
Was passiert, wenn ein Update etwas kaputt macht?
Vor jedem Update sichere ich die Datenbank und behalte das alte Image und die alte Konfiguration. Geht etwas schief, gehe ich auf den alten Stand zurück.
Wer sich kümmert
Ich bin Benjamin Kötting aus Hatten bei Oldenburg. Ich richte dein Odoo ein und betreibe es selbst, Updates, Sicherung und Störungen inklusive. Du landest direkt bei mir, nicht in einer Warteschleife.