Dateien, Kalender und Kontakte an einem Ort
Dein Team legt Dateien in gemeinsame Ordner, bearbeitet Dokumente direkt im Browser und teilt Kalender. Auf dem Handy und dem Rechner ist alles abgeglichen. Externe bekommen Freigaben mit Ablaufdatum statt Anhängen per Mail. Was davon du brauchst, klären wir am Anfang.
Was ich übernehme
- Einrichtung. Nextcloud, Speicher, Gruppen und Ordnerstruktur für dein Team.
- Updates. Ich spiele sie ein und prüfe danach Anmeldung, Freigaben und Office.
- Sicherung. Dateien, Datenbank und Einstellungen. Die Wiederherstellung probe ich, bevor sie gebraucht wird.
- Überwachung. Speicherplatz, Erreichbarkeit, Zertifikate. Ich merke es, bevor die Platte voll ist.
- Zugänge und Benutzer. Neue Leute anlegen, Ausscheidende sauber entfernen.
- Office und Anmeldung. Dokumente im Browser bearbeiten (Collabora oder OnlyOffice) und auf Wunsch ein Konto für alle Programme (Single Sign-on).
Umfang, Sicherungsrhythmus und was bei einer Störung passiert, legen wir vorher fest.
Selbst betreiben oder betreiben lassen?
Nextcloud ist schnell installiert. Danach kommen Updates, die Apps brechen können, Speicher, der vollläuft, und Rechte, die keiner mehr überblickt. Wenn du Linux sicher kannst und Zeit dafür hast, mach es selbst. Wenn nicht, übernehme ich das.
Aus meiner Praxis
Ich betreibe Nextcloud für Kunden aus dem Holzbau und aus der Pflege, jeweils mit Office im Browser und Anmeldung über ein zentrales Konto. Beim Holzbau-Betrieb läuft sie auf einem eigenen Server, beim Pflegedienst zusammen mit dem Kundenverwaltungsprogramm. Für einen Fotohändler habe ich rund 2 TB Daten von einem alten Hoster auf einen neuen Server umgezogen.
Was ich dabei gelernt habe
Nach der Umstellung auf zentrale Anmeldung hat jede Anmeldung die Gruppen in der Nextcloud geleert, die Gruppenordner waren weg. Die Ursache lag in der Anmelde-Erweiterung. Seitdem gilt bei mir: Die zentrale Anmeldung darf in der Nextcloud keine Gruppen löschen.
Bei einem Umzug lag das Passwort der Sicherung nur auf dem Server, der abgeschaltet werden sollte, und die Anleitung zur Wiederherstellung hatte nie jemand ausprobiert. Ich habe das Passwort gesichert und die Wiederherstellung einmal echt durchgespielt. Das mache ich seitdem bei jeder Übernahme.
Außerdem: Bei externem Speicher heißt eine leere Freigabeliste „alle Nutzer“, nicht „niemand“.
Was du nicht bekommst
Wenn du nur günstigen Speicherplatz suchst, ist ein fertiges Paket bei einem großen Hoster billiger. Ich lohne mich, wenn jemand sich um deine Nextcloud kümmern soll: Rechte, Updates, Sicherung und die Frage, warum etwas nicht synchronisiert. Microsoft 365 ersetze ich nicht eins zu eins, manche Funktionen fehlen.
Was es kostet
Geteilter Betrieb ab 39 € im Monat. Du bekommst eine eigene Nextcloud-Instanz mit eigener Datenbank und eigener Sicherung. Nur der Server in Deutschland ist geteilt. Dafür gelten feste Grenzen: bis 10 Nutzer, bis 250 GB, Dateien, Kalender, Kontakte und Office im Browser, keine Zusatz-Apps und keine Anmeldung über andere Programme. Updates spiele ich in einem gemeinsamen, angekündigten Wartungsfenster ein.
Eigener Server nach Aufwand. Wenn dein Team größer ist, du Zusatz-Apps oder eine zentrale Anmeldung für alle Programme brauchst, bekommst du einen Server nur für dich. Du bekommst vorher ein Angebot.
Einrichtung einmalig ab 290 €. Kommst du an eine Grenze, sage ich dir das vorher. Der Umzug auf einen eigenen Server kostet einen Festpreis, den du vorher kennst. Kein Lock-in: Wenn du selbst übernehmen oder wechseln willst, bekommst du Zugänge und Dokumentation.
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
So starten wir
Im Erstgespräch erzählst du, wie dein Team heute Dateien teilt und was dabei nervt. Zugangsdaten brauche ich dafür nicht. Danach bekommst du ein Angebot mit Umfang und Kosten, bevor ich anfange. Eine NDA ist auf Wunsch möglich.
Häufige Fragen
Kannst du meine bestehende Nextcloud übernehmen?
Ja. Ich schaue mir zuerst Version, Sicherung und Rechte an und probe eine Wiederherstellung, bevor ich etwas ändere.
Wir sind gerade bei Dropbox, OneDrive oder Google Drive. Geht ein Umzug?
Ja, die Daten ziehe ich mit um. Freigaben und Rechte richten wir neu ein, die lassen sich nicht eins zu eins mitnehmen.
Was passiert, wenn ein Update etwas kaputt macht?
Ich spiele Updates nicht blind ein und prüfe danach Anmeldung, Freigaben und Office. Geht etwas schief, setze ich auf den letzten Stand zurück.