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Betriebsbericht

Beispiel: So sieht dein Monatsbericht aus

Wenn ich ein Werkzeug für dich betreibe, bekommst du jeden Monat einen kurzen Bericht. Das hier ist ein echter, von meinem eigenen Dokumentenarchiv mit Paperless-ngx. Keine Kundendaten, nichts geschönt. Es ist der erste Berichtszeitraum, deshalb nur der 11. bis 26. Oktober 2026: An diesem Tag begann die Messung.

Illustration: Ein Berichtsblatt mit Kennzahl-Kacheln und Balkendiagramm, daneben ein Kalenderblatt.

Kurz gesagt: 99,98 Prozent erreichbar, 4 Minuten Ausfall, davon 3 Minuten geplant. Jeden Tag eine Sicherung, keine Lücke. Keine offenen Sicherheitsupdates. Zertifikat erneuert sich selbst.

Erreichbarkeit

GemessenJede Minute von außen, an der Anmeldeseite
Ergebnis99,98 Prozent (21.747 von 21.751 Prüfungen erfolgreich)
Ausfälle11.10., 1 Minute: Ursache nicht gefunden.
21.10., 3 Minuten: geplanter Neustart nach einem Update des Betriebssystem-Kerns.
AntwortzeitRund 0,1 Sekunden im Schnitt der letzten 7 Tage

Updates

BetriebssystemSicherheitsupdates spielt der Server jeden Tag selbst ein. Im Zeitraum waren es 61 Paketupdates an 6 Tagen. Am 21.10. habe ich eine größere Runde mit Neustart von Hand gemacht und danach alle Dienste geprüft.
Offen am 26.10.0 Sicherheitsupdates, 8 normale Updates (holt der Server in den nächsten Tagen selbst)
AnwendungIm Zeitraum nicht aktualisiert. Eine neuere Version ist erschienen. Ich spiele sie im nächsten geplanten Wartungsfenster ein, eine Sicherheitslücke zwingt nicht dazu.

Datensicherung

SicherungenJede Nacht eine, verschlüsselt, auf einem getrennten Speicher in Deutschland. Im Zeitraum an jedem Tag, keine Lücke.
Zweite KopieSeit 17.10. zusätzlich jeden Tag bei einem zweiten deutschen Anbieter, gleicher Stand wie die erste
PrüfungenTäglich wird der Bestand der Sicherung geprüft, wöchentlich lese ich eine Stichprobe von 5 Prozent der Daten zurück. Beides ohne Fehler. Ein Alarm kommt, wenn die letzte Sicherung älter als 26 Stunden ist.
Vorfall18.10.: Alarm „Prüfung fehlgeschlagen“. Ursache: Zwei Aufgaben griffen gleichzeitig auf die Sicherung zu. Die Sicherung selbst war in Ordnung. Ich habe die Zeitpläne entzerrt, seitdem ist Ruhe.
WiederherstellungZuletzt am 04.10. erfolgreich getestet: Datenbank gelesen, ein Originaldokument zurückgeholt und geprüft. Im Zeitraum gab es keine weitere Probe. Ein fester Rhythmus mit Bericht ist im Aufbau.

Sicherheitsprüfung

Nächtliche PrüfungSeit 26.10. jede Nacht. Ergebnis: keine dringenden Befunde. Drei Hinweise zum Beobachten: Eine Laufzeit in drei Containern ist nicht auf dem neuesten Patch-Stand. Das erledigt das nächste Update der Anwendung.
BetriebssystemWird vom Hersteller unterstützt
Lücken im OktoberVon den kritischen PHP-Lücken im Oktober nicht betroffen: Die Instanz enthält kein PHP.

Speicher und Zertifikat

Systemplatte18 Prozent belegt. Verbrauch rund 0,6 GB pro Tag. Beim jetzigen Tempo reicht der Platz noch lange. Alarm bei 85 Prozent.
DokumentenspeicherWeniger als 1 GB von 1 TB belegt. Das Archiv füllt sich gerade erst.
ZertifikatGültig bis 02.01.2027. Es erneuert sich Anfang Dezember automatisch, ohne Handarbeit. Ein Alarm kommt, falls das nicht klappt.

Was ich als Nächstes mache

  • Die neue Version der Anwendung im nächsten Wartungsfenster einspielen, vorher sichern.
  • Die Wiederherstellungsprobe in einen festen Rhythmus bringen und hier mit aufführen.

So bekommst du es auch: einmal im Monat, auf einer Seite, mit dem, was gut lief, und dem, was nicht. Wie die Überwachung dahinter funktioniert, steht unter Monitoring & Datensicherung.

So einen Bericht für dein System?

Ich betreibe Paperless-ngx, Nextcloud, n8n und mailcow für kleine Unternehmen. Der Monatsbericht gehört dazu.

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