Abläufe zwischen deinen Programmen
Eine Rechnung kommt per Mail und landet in der Buchhaltung. Ein neuer Auftrag im Shop legt den Kunden im CRM an. Solche Abläufe baust du in n8n zusammen, ohne für jeden eine eigene Software. Damit das zuverlässig läuft, braucht n8n einen Server, der stabil ist, gesichert wird und Fehler meldet.
Was ich übernehme
- Einrichtung. n8n mit eigener Datenbank und gesichertem Zugang.
- Updates. Ich spiele sie ein und prüfe danach, ob deine Abläufe noch laufen.
- Sicherung. Abläufe, Datenbank und Einstellungen täglich. Die Wiederherstellung probe ich, bevor sie gebraucht wird.
- Überwachung. Server, Speicher und Erreichbarkeit. Ich sehe es, bevor die Platte voll ist.
- Zugangsdaten zu deinen Programmen. Sauber hinterlegt, nicht in einzelnen Abläufen verstreut.
- Fehlermeldungen. Bricht ein Ablauf ab, bekommst du oder ich eine Nachricht, statt es Wochen später zu merken.
Umfang, Sicherungsrhythmus und was bei einer Störung passiert, legen wir vorher fest. Abläufe bauen kann ich auch, das ist ein eigener Auftrag.
Selbst betreiben oder betreiben lassen?
n8n ist schnell installiert. Danach brauchst du Updates, Sicherung der Datenbank, Platz auf der Platte und jemanden, der merkt, wenn nachts ein Ablauf stehen bleibt. Wenn du Linux und Docker sicher kannst und Zeit dafür hast, mach es selbst. Wenn nicht, übernehme ich das.
Aus meiner Praxis
Ich habe n8n selbst eingesetzt, um Belege automatisch in die passenden Buchhaltungsprogramme zu bringen. Es lief auf meinem eigenen Server mit eigener Datenbank, die täglich gesichert wurde.
Was ich dabei gelernt habe
Auf dem Server lief eines Tages die Platte voll. Das hätte auch die Datenbank von n8n treffen können, und damit die Abläufe. Seitdem überwache ich Speicherplatz auf jedem Server, den ich betreibe, mit Alarm, bevor es eng wird.
Was du nicht bekommst
Ich betreibe n8n, ich berate dich nicht ohne Gespräch dazu, welche Abläufe sich lohnen. KI-Bausteine in Abläufen mit Kundendaten setze ich erst ein, wenn der Datenschutz geklärt ist. Wenn du nur ein paar einfache Abläufe brauchst, ist das Cloud-Angebot von n8n selbst vielleicht einfacher.
Was es kostet
Geteilter Betrieb ab 49 € im Monat. Du bekommst eine eigene n8n-Instanz mit eigener Datenbank und eigener Sicherung. Nur der Server in Deutschland ist geteilt. Dafür gelten feste Grenzen: bis 20 aktive Abläufe, nur die offiziellen Bausteine, keine rechenintensiven Abläufe. Abläufe bauen ist nicht enthalten. Updates spiele ich in einem gemeinsamen, angekündigten Wartungsfenster ein.
Eigener Server nach Aufwand. Wenn du viele Abläufe hast, eigene Erweiterungen brauchst oder große Datenmengen bewegst, bekommst du einen Server nur für dich. Du bekommst vorher ein Angebot.
Einrichtung einmalig ab 290 €. Kommst du an eine Grenze, sage ich dir das vorher. Der Umzug auf einen eigenen Server kostet einen Festpreis, den du vorher kennst. Kein Lock-in: Wenn du selbst übernehmen oder wechseln willst, bekommst du Zugänge und Dokumentation.
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
So starten wir
Im Erstgespräch erzählst du, welche Programme du nutzt und was heute von Hand zwischen ihnen hin und her geht. Zugangsdaten brauche ich dafür nicht. Danach bekommst du ein Angebot mit Umfang und Kosten, bevor ich anfange. Eine NDA ist auf Wunsch möglich.
Häufige Fragen
Kannst du mein bestehendes n8n übernehmen?
Ja. Ich sichere zuerst Abläufe und Datenbank und probe eine Wiederherstellung, bevor ich etwas ändere.
Baust du auch die Abläufe?
Ja, als eigener Auftrag. Der Betrieb läuft unabhängig davon, du kannst Abläufe auch selbst bauen.
Was passiert, wenn ein Update einen Ablauf kaputt macht?
Ich spiele Updates nicht blind ein und prüfe danach deine Abläufe. Geht etwas schief, setze ich auf den letzten Stand zurück.